文件管理在内容安全中的用途
发布时间：2023-06-17 12:46:53 所属栏目：安全 来源：
导读：这些特别设计的文件管理系统将不同来源的文档易于管理和关联,这些资料是可以保护这一领域的数据。此外，它还通过映射纸质、数字和法律记录来简化对信息的访问，并阻织多家企业之间的数据存储。
1、被动审计
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这些特别设计的文件管理系统将不同来源的文档易于管理和关联,这些资料是可以保护这一领域的数据。此外，它还通过映射纸质、数字和法律记录来简化对信息的访问，并阻织多家企业之间的数据存储。 1、被动审计 文档控制使审计更加高效，因为它跟踪所有记录，有助于查明对数据所做的任何未经授权的更改。在未经授权的访问或类似问题的情况下，企业在出现未经授权的访问或类似问题时相应地计划应对措施。由于文件控制系统通常与公司信息系统集成，它有助于创建一个有效的审计框架。 2、数字档案备份管理 文档通常被认为比其他类型的信息更安全，因为它们很容易被销毁。即使在出于法律原因需要记录的情况下，销毁原始文件仍可保护数据。硬拷贝很容易被切碎或烧毁，数字记录可以被复盖或分解成碎片。这使得追踪任何可能丢失或被盗的数据变得容易。 3、单一事实来源 文档控制有助于为所有文档创建单一的真实来源，无论其来源如何。随着文档得到管理，企业可以更轻松地确认文档中保存的数据是否真实。当不同记录之间存在差异时，跟踪原始记录或其副本中的不准确之处会更容易。大企业使用文档控制软件，确保最新版本的文档在正确的时间提供给正确的人。 4、数据安全 文档控制系统有助于管理多个企业之间的数据存储，创建一个集成的存储系统，该系统在物理上分散并由每个企业控制。它确保任何人都不能访问域外的数据，因为数据只能通过安全网络访问。它还能够有助于有效保护企业的敏感数据不被未经授权的人员或未经许可的企业工作人员访问。 5、用于数据共享的公共数据存储库 典型的数据存储库可帮助企业共享和整理来自不同文档的信息。这使他们能够存储和跟踪来自其他来源的数据，并将各种记录连接到单个数据集中。由于它拥有所有原始信息，因此可以跟踪对数据所做的任何更改，而不会失败或影响与之连接的任何其他记录。 6、访问权限 管理文档提供的访问权限允许用户根据其在企业中的特定角色访问数据。这有助于保护信息免受未经授权的访问，因为用户被限制访问数据取决于它们的部分。使用此系统，每个用户只能访问自己的相关信息，而不能访问其他人使用的文档。 7、定义和位置 文档控制通常映射纸质、数字和法律记录，并帮助组织多个企业之间的数据存储。这使得跟踪数据以及数据如何链接在一起变得更加容易，从而帮助企业提高效率。此外，由于数据是用适当的信息组织和分组的，因此更容易理解不同记录的原因。 8、元数据管理 文档管理系统通常会跟踪元数据，元数据是任何非隐藏和非二进制属性。这有助于组织确定属于他们的数据在哪里，以及在哪里可以找到这些数据。此外，对元数据所做的任何更改都有助于确保原始数据组织，在位置发生更改的情况下仍然存在。 9、信息治理计划 信息治理计划通常需要一套政策和标准来管理数据及其存储。在实现这一点时，企业确保数据得到适当的管理和跟踪。此外，指南和标准旨在创建一个框架，以更有效和更安全地收集数据。这些指南和标准可以帮助组织在不同的环境中实施数据保护策略，从而有效地减少数据泄露的风险。 （编辑：聊城站长网） 【声明】本站内容均来自网络，其相关言论仅代表作者个人观点，不代表本站立场。若无意侵犯到您的权利，请及时与联系站长删除相关内容! |
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